会议方案的会议方案范例

2024-05-18 16:09

1. 会议方案的会议方案范例

▲一般会议方案 【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。▲大型会议方案【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。

会议方案的会议方案范例

2. 会议方案的介绍

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准,会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用,向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备。

3. 会议组织方案

 会议组织方案
     一、会前策划 
    
    [第一步]--|明确会议需要做些什么|
    [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|
    1.会议筹划者的职责
    2.会议筹划者的任务
    [第三步]--|明确会议目的和目标|
    [第四步]--|保持沟通|
    [第五步]--|进行会议预算|
    1.制定财务目标
    2.制定预算
    [第六步]--|安排会议召开日程|
    [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
    1.列出可供选择的'清单
    2.选择合适类型的场所
    [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
    [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|
     二、会议策划后的组织工作 
    [一]--|提供会务组人员的安排|
    [二]--|提供会议资料的印刷|
    [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
    [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|
    [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
    [六]--|提供会议人员的胸卡制作|
    [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
    [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
    [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|
    [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
    [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
    [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
    [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
    [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|
    [十四]--|安排与会议人员餐饮|
    [十五]--|为会议安排活动|
    [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
    [十七]--|安排记者招待会|
    [十八]--|收集剪报|
     三、会议结束后 
    [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
    [二]--|安排提供会后观光考察|
    [三]--|安排好会议人员的送站工作|
    

会议组织方案

4. 会议组织方案

    会议组织方案 (一)
      一、 会前准备
      1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
      2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
      3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
      4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
      5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
      6、根据要讨论的问题限定与会人员。
      7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
      二、会议期间控制
      1、叙述会议的`目的。
      2、核对并记录与会者。
      3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
      4、给每一个人表述自己意见的机会。
      5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
      6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
      7、坚持预定的时间,不要拖延。
      8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
      9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
      10、确定下次会议的议题和时间。
      三、会后工作
      1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
      2、根据会议,对执行进行监督和检查。
      会前工作:
      1、与会议主办者洽谈。
      2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
      3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
      4、与会议主办者确认会议接待方案。
      5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
      6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
      7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
      8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
      会中工作:
      9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
      10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
      11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
      12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
      13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
      14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
      15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
      16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
      17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
      18、协调会议期间的交通工具的安排。
      19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
      会后工作:
      20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
      21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
      22、与会议主办者的费用结算工作。
       会议组织方案 (二)
      一、 会前准备
      1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。
      2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:
      (1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;
      (2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;
      (3)公布年度考核结果,进行表彰;
      (4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
      3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
      4、要求组织所有员工必须按时参加。
      5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
      6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
      二、会议期间
      1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
      2、会议目的:为更好地开展工作,(  )总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。
      3、会议时间:**年1月14日
      会议地点:会议室
      4、核对并记录与会者。
      与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
      5、合理安排时间。
      6、会议流程:
      (1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);
      (2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):
      会长讲话;
      秘书长讲话;
      理事会代表讲话;
      (3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);
      (4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);
      (5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);
      (6)大会结束(10:50——11:00)。
      三、会后工作
      (一)会议承办部门:办公室、后勤部
      办公室负责内容:
      1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;
      2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;
      3、对会议经费进行审批。
      后勤部负责内容:
      1、做好桌椅的收拾;
      2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;
      3、合理安排会议经费。
      (二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元

5. 会议方案怎么拟定

法律分析:会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。 
1.标题:会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成,有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。
2.开头:在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,对会议的基本要素进行说明,引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
3.主体:主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项,相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。
4.结尾:结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案,当否,请批示”。
5.落款:一般写明方案的制发文机关、签署日期,并加盖公章。
法律依据:《司法部关于建立律师工作联席会议制度的方案》 一、主要职能。联席会议主要承担以下职能:(一)沟通交流保障律师执业权利工作情况,研究解决律师执业权利保障工作中的普遍性、政策性问题,及时协调处理侵犯律师执业权利的突发事件,切实维护律师执业权利;
(二)建立健全律师执业监管跨部门协调机制,沟通交流律师执业管理中存在的普遍性问题,及时研究处理意见;
(三)落实深化律师制度改革的各项任务和政策措施,研究解决律师制度改革中遇到的新情况、新问题。

会议方案怎么拟定

6. 会议方案的会议方案的内容

会议筹备方案内容包括: 1.确定会议名称。2.确定议题。3.指导思想。4.任务要求。5.确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9.会议领导。10.确定会议通知内容。11.会议通知跟进落实程序与要求。12.会场布置要求。13.会议文件资料种类、内容、要求。14.会议设备和用品种类、要求.15.会议后勤安排。16.会议记录安排。17.会场服务安排。18.会议预算安排。19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20.其他注意事项。

7. 会议策划方案

    会议策划方案 (一)
      为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
      一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
      二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
      三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。
      四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。
      五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
      六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
      七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。
      以上方案,当否,请批示。
       会议策划方案 (二)
      市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
      一、加强组织领导
      县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
      二、明确任务,落实责任
      (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
      1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
      2、会标:全市县域经济工作会议。
      3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
      4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
      5、设置投影仪。
      6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
      7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
      8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
      9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
      (二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
      1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
      2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
      3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
      4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
      (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
      1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
      2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
      3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
      4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
      5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
      6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
      7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
      8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
      9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
      (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
      1、设6个参观现场
      (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,(  )主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
      (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
      (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
      (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
      (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
      (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
      2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
      3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
      4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
      (五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
      1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
      2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
      (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
      1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
      2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
      3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
      4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
      三、经费筹措
      此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
       会议策划方案 (三)
      根据市教育局小学教育教学工作会议精神,结合我校的工作实际,特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。
      一、指导思想
      11月14日,市教育局召开了全市教育教学工作会议,这次会议意义重大,影响深远。我们要充分认识市小学教育工作会议精神,深入领会和准确把握上级领导讲话和先进工作者的精神风貌,统一思想认识、凝聚共识,牢牢把握提高质量这个主题,通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
      二、组织领导
      学校成立学习宣传活动领导小组,负责组织、协调这次的学习工作。
      组长:王群(学校校长)
      副组长:马传胜(副校长)
      成员:董绪芬(副校长)、王兆华(副校长)、徐荣荣(教导主任)
      三、学习宣传内容与方法
      (一)学习重点
      着重学习杜君河同志在全市小学教育教学工作会议上的'讲话、张衍峰同志在全市教育教学工作会议上的讲话,以及我市在学校管理,教育教学一线上涌现出来的先进典型材料,学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针,学习宣传“基本实现教育现代化,基本形成学习型社会,进入人力资源强国行列”的战略目标,学习宣传“坚持以人为本、全面实施素质教育”的战略主题,学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措,学习宣传教育改革发展的好经验、好做法以及优秀典型,进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
      (二)具体活动
      以多项活动为载体,确保学习宣传收到实效。
      1、开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习,认真研读讲话精神,充分交流学习心得体会,研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。各支部要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具,采取多种方式组织广大教师进行学习,积极倡导教师自发学习。
      2、开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情,为全面推进我校的教育教学改革,促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识,聚集力量,形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
      3、开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动,积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策,集思广益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,结合社会需求、教育规律、学校特点,破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题,使全校教育工作更加符合科学发展观的要求,更加符合这次会议精神要求,科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待,在更高起点实现我校教育又好又快发展。
      四、学习要求
      1、高度重视,精心组织。要充分认识好学习市教育教学工作会议精神的重要意义,切实加强领导,精心组织,周密部署,认真实施。
      2、重点实施,浓墨重彩。要把学习贯彻市小学工作会议与深入深入教育教学改革、开展“创先争优”活动等工作相结合。
      3、贴近实际,创新形式。把学习宣传工作深入到各科具体的教育教学的工作实践中,突出重点,统筹安排,把学习宣传市小学教育教学会议精神落到实处。

会议策划方案

8. 会议策划方案

   会议策划方案 篇1     一、大会策划 
    1、与会人员与单位
    本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
    落实名单,确定人数。
    2、时间(日程)、地点
    根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。
    3、会议主题与资料
    确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
    是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
    4、拟订会议日程
    会议程序。
    5、经费预算
    场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
    6、组织机构
    成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
    构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
     二、大会日程 
    1、到会人签到,发会议资料。
    2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
    3、供应商客户代表发言。
    4、受表彰者发言。
    5、政府领导讲话。
    6、到会人员合影。
    7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。
    8、宴请。
    9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。
    会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
    —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
    祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
    会议策划方案 篇2     活动主题: 
    xx省本土资源搭建平台
     主标题: 
    “xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
     活动宗旨: 
    xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
     活动目的: 
    一、政策支持
    二、“研讨会”活动支持
    1、“通管局”方面选定主持人选(1名);
    2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;
    3、拟定研讨会出席人员名单;
    4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;
    5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
    6、确定“意外提问”紧急处理;
    7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
    8、两家单位之间共同夙愿;
    9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);
    10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;
    11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
    12、其他未尽事项;
    工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
    现行ISPICP申报、审批、使用;
    魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);
    批准机房建设的组织指导;
    准备“礼品”和“研讨会”的费用;
    邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
     活动目标: 
    1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。
    2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
    3、塑造形象:以各领导的.讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
    4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
    为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
     时间事项: 
    07:00盘点清查各种物品的准备情景。
    07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
    07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。
    07:50到达会场,开始会场外的布置。
    08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
    09:10会场布置完成,相关人员待命。
    09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
    09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
    09:50播放视频
    09:55—10:00幕后音
    10:00—10:05开场白
    10:05—10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
    10:07—10:20领导一讲话
    10:20鲜花
    10:20—10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
    10:22—10:25主持
    10:25—10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
    10:27—10:35领导二讲话
    10:35鲜花
    10:35—10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
    10:37—11:10专家演讲:《xx》
    11:10—11:30会议资料
    11:30—11:40
    11:40—12:00受赠代表讲话(4位)
    12:00—12:05领导退场播放“会后音乐”
    12:05—12:15代表入席午餐宴会
    12:15—12:20组委会领导:祝酒词
    12:20—13:30午餐宴会体验区开始活动
    13:30—14:00欢送嘉宾出场
    14:00会场清理
    会议策划方案 篇3     一、目的 
    1、沟通并签订20xx年度代理合同,明确明年任务。
    2、传达20xx年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。
    3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。
    4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。
    5、适当将多品牌运作及特大经销商,20xx年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
     二、范围 
    1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
    2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
    3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
     三、原则 
    1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。
    2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。
    3、会前准备工作
    ①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。
    ②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
    ③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
    ④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。
    ⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。
    4、会议沟通内容:
    ①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;
    ②D&W下一步产品战略(发展RO等);
    ③发布公司20xx年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);
    ④研讨20xx年区域目标和销售策略;
    ⑤签署20xx年合同和任务书;
    5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)
     四、会议安排 
    1、会议行程安排
    全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
    2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)
    12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈
    12月16日,会议议程
     五、会议费用预算 
    备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。
    会议策划方案 篇4    为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:
     一、文化产业和文化企业座谈会 
    (一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。
    (二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
    (三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。
    (四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
    (五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
     二、文化执法和行业管理座谈会 
    (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。
    (二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
    (三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。
    (四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
    (五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
     三、文物保护管理座谈会 
    (一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。
    (二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
    (三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。
    (四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。
    (五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。
     四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会 
    (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。
    (二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
    (三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。
    (四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。
    (五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。
     五、群众文化座谈会 
    (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。
    (二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
    (三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。
    (四)牵头处室:社会文化处
    (五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。
     六、广电行业座谈会 
    (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。
    (二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
    (三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。
    (四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处。
    (五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
     七、工作要求 
    1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室;
    2、相关处室切实搞好配合;
    3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;
    4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
    会议策划方案 篇5    为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:
     一、会议名称: 
     二、会议时间: 
    20xx年12月日,下午3:00—6:00
     三、会议地点 
    县会议中心第三会议。
     四、会议内容 
    总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。
     五、主持人 
    县政府办分管副主任
     六、会议议程 
    1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;
    2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;
    3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;
    4、县领导做重要讲话。
     七、参会人员: 
    1、县领导:县委常委、组织部部长解思明,县人大常委会副主任王朝佳,副县长蒋俏玲,县政协副主席韦正峰;
    2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;
    3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。
    会议策划方案 篇6     一、时间: 
    20xx年x月
     二、地点: 
    x会议室
     三、出席对象: 
    x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
     四、会议内容 
    1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
    2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;
    3、对我局开展好x活动的意见和建议。
     五、有关要求 
    1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
    2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
     六、会议安排 
    1、主席台:x局长、x局长、x局长、、x局长
    2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。
    会议策划方案 篇7     一、时间: 
    待定
     二、地点: 
    待定
     三、主题: 
    团队在我心中
     四、组织形式: 
    本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示:
    宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
    1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是:××××××××”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
    2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。
    3、奖励办法:xxx。
     五、会前准备: 
    1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机。
    2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
    3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
     六、会议流程: 
    1、5:15会场布置完毕。
    2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
    3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》
    4、5:45领导致词并宣布总结会开始
    5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
    6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。
    7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。
    8、7:25公司领导做总结点评
    9、7:30填写问卷,会议结束
     七、人员保障: 
    1、评委n位
    2、主持人1位
    3、计分员1位(立人学校人员)
    4、音响师1位
    5、摄影师1位